Phần mềm quản lý thư viện Đại Học Đại Nam 
(Dai Nam Library Management System (DNULib)
Câu chuyện từ những cái đầu luôn nóng

Sau hơn 3 tháng làm việc nỗ lực, được sự hỗ trợ của Trung tâm Quản lý và Khai thác tài sản; Thư viện trường Đại Học Đại Nam, nhóm sinh viên thực hiện triển khai viết phần mềm quản lý thư viện trường ĐH Đại Nam đã tiến hành cài đặt đưa ứng dụng DNULib vào thử nghiệm trên thực tiễn. Từ đây, thư viện trường ĐH Đại Nam sẽ có một cơ chế quản lý khoa học hơn hiệu quả hơn và qua đó những bất cập trong quản lý thư viện sẽ được khắc phục phục vụ nhu cầu tham khảo cho các bạn sinh viên.

1: Khởi đầu ý tưởng từ thực tiễn.

Trong quá trình tra cứu và sử dụng tài nguyên sách trong thư viện trường ĐH Đại Nam phát sinh nhiều bất cập cụ thể như: Việc ghi chép bằng giấy làm phát sinh chi phí giấy mực, bảo quản, nhưng thời gian bảo quản cũng không kéo dài được. Việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý là rất chậm và chưa hiệu quả do chưa thực hiện được các thống kê báo cáo.
Cải tiến việc quản lý sách trong thư viện là nhu cầu bức thiết của nhiều sinh viên Đại Nam. Với lý do đó nhóm thực hiện phần mềm quyết tâm nghiên cứu và đưa vào ứng dụng ý tưởng thiết lập phần  mềm quản lý thư viện . Nhận được sự khuyến khích của nhà trường, suốt 3 tháng mày mò từ ý tưởng tới thực tiễn là cả một chặng đường dài đối với hai bạn sinh viên đang ở những năm cuối cùng trên giảng đường ĐH Đại Nam. Từ những bữa cơm muộn tới những đêm thức trắng cho những sự cố phát sinh để có DNULib quả thật là một sự cố gắng lớn.

“Nguyên( phải) và Kiên( trái) trong những giờ nghiên cứu viết phần mềm DNULib”

2. DNULib và ứng dụng thực tế .

Trong khoảng thời gian từ 21 - 09 - 2010 đến 02 – 12 – 2010 nhóm nghiên cứu triển khai phần mềm quản lý thư viện cho ĐH Đại Nam bao gồm hai sinh viên Vũ Văn Nguyên và Nguyễn Trung Kiên - lớp TC01-01. Trong đó người chịu trách nhiệm thực hiện triển khai phần mềm là sinh viên : Vũ Văn Nguyên. Dưới sự giúp đỡ của trung tâm thông tin thư viên đã tiến hành triển khai đưa ứng dụng phần mềm quản lý thư viên (DNULib) vào thực tiễn thông qua hàng loạt các nghiệp vụ sử dụng chức năng chính của phần mềm DNULib như:

• Quản lý việc mượn, trả sách
• Quản lý việc thêm mới, cập nhật sách
• Tạo các báo cáo từ phần mềm cung cấp thông tin cho lãnh đạo
• Tạo các biên bản kiểm kê từ phần mềm

Mặt khác, DNULib lưu trữ toàn bộ dữ liệu về tài nguyên hiện tại của thư viện vào cơ sở dữ liệu của hệ thống bao gồm (do phần mềm thống kê tự động):

• 3774 cuốn sách
• 933 đầu sách
• 47 danh mục loại sách

Nhóm nghiên cứu đồng thời thay thế và lắp đặt một máy tính mới có cấu hình phù hợp để triển khai phần mềm và tìm hiểu thực tế về thư viện trường ĐH Đại Nam và tham khảo một số thư viện trường ĐH khác trên địa bàn Hà Nội như : ĐH Công Nghiệp Hà Nội, Thư Viện Trung tâm FPT-Aptech, …Trao đổi, thống nhất và hoàn thiện thêm một số nghiệp vụ thực tế của quản lý thư viện trường ĐH Đại Nam và hướng dẫn cán bộ thư viện thực hiện và nắm bắt các thao tác ứng dụng phần mềm.

Tháng 12 DNULib sẽ chạy thử nghiệm để so sánh hiệu quả với phương pháp quản lý thông thường, sau đó sẽ được nghiệm thu và đưa vào thực tiễn sử dụng toàn bộ. Với những cố gắng của mình nhóm nghiên cứu mong muốn phần mềm sẽ nhận được những phản ứng tốt và ứng dụng hoàn toàn vào thực tiễn, phục vụ tốt nhất nhu cầu sử dụng sách tham khảo của sinh viên ĐH Đại Nam.